Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte als Teilnehmer_in bei der Workshop-Reihe zu SELFCARE und EMPOWERMENT
Liebe Teilnehmer_innen, liebe Kolleg_innen,
mit Ihrer Anmeldung zu unserem Fachforum werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.
Wir informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Frauenhauskoordinierung e.V., Tucholskystr. 11, 10117 Berlin,
E-Mail: info@frauenhauskoordinierung.de;
Internet: www.frauenhauskoordinierung.de
Frau Heike Herold, Geschäftsführerin, E-Mail: herold@frauenhauskoordinierung.de,
Telefon: +49 (0) 30 338 4342-20; Telefax: +49 (0) 30 338 43 42-19
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung von Ihnen erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Verzeichnisse, Internet, Vereinsregister) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind folgende Personalien:
• Ihr Name,
• Beruf/Funktion,
• Institution,
• Adresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer/Messenger-Dienst,
• Kontoverbindung,
• ggf. Ihre IP-Adresse.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten und für welchen Zweck?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
3.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Durchführung des Fachforums erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind da-von nicht betroffen.
3.2 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DS-GVO)
Zudem unterliegen wir als zuwendungsgefördertes Projekt diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Zuwendungsgesetze, Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung zuwendungs- und steuerrechtlicher Kontroll- und Nachweispflichten.
3.3 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Veranstaltung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, die Veranstaltung vorzubereiten, durchzuführen und zu dokumentieren, Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und unseren Zuwendungsgeber_innen die Verwendung der zugewandten Mittel nachzuweisen.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten werden im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung insoweit bekannt, als Sie sich an virtuellen Zusammenkünften (Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen u.a.) beteiligen. Je nach Konferenz-Tool und –funktion kann Ihr Name/Nick Name/gewählter Einwahlname oder Ihr Bild sichtbar werden.
Die weiteren persönlichen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb Frauenhauskoordinierung ver-arbeitet, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Lediglich im Rahmen der zuwendungs- und steuerrechtlichen Verpflichtungen werden Namen und Abrechnungsunterlagen im Zuwendungsnachweis und in steuerlichen Buchungsunterlagen niedergelegt. Die empfangenden Stellen unterliegen ebenfalls den Datenschutzbestimmungen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter_innen (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Veranstaltungsorganisation, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, die jeweils den Vorgaben der DS-GVO und des BDSG unterliegen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger_innen außerhalb Frauenhauskoordinierung ist zu beachten, dass wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Veranstaltungsende aufgrund verschiedener Aufbe-wahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem Zuwendungsrecht und der Abgabenordnung (AO) bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Diese betragen fünf bis zehn Jahre.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet gegebenenfalls statt. Dies hängt von der Nutzung der Tools für die digitalen Meetings der Veranstaltung ab. Darüber werden wir Sie noch rechtzeitig und gesondert informieren.
Wir weisen jetzt schon darauf hin, dass wir das Webkonferenz-Tool „Zoom“ einsetzen werden.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0; Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Ohne Ihre Daten werden wir Ihre Teilnahme leider nicht einrichten können.
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht gem. Art. 21 der EU-DS-GVO
Sie haben das Recht, sich jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Da-ten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Absatz 1f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Frauenhauskoordinierung e.V., Tucholskystr. 11, 10117 Berlin,
Email: info(at)frauenhauskoordinierung.de
Vielen Dank und freundliche Grüße
Frauenhauskoordinierung e.V.
Im Verein Frauenhauskoordinierung e.V. sind folgende Bundesverbände Mitglied
